FAQ – Plateforme d'évaluation

Visioconférence

Comment fonctionne la surveillance par visioconférence?

Voici ce qu'il faut savoir si on vous demande de participer à une réunion Zoom lors de votre séance de tests :

Vous recevrez un lien par courriel pour vous connecter à la plateforme Zoom (vérifiez bien vos courriels indésirables au besoin). Si vous n'êtes pas famili.é.ère avec Zoom, consultez cette vidéo.
Connectez-vous 15 minutes avant l’heure prévue de passation puis attendez qu'un accompagnateur vous accepte dans la salle.
Vous devez écrire votre nom et prénom sur la plateforme Zoom lorsque demandé afin que l’accompagnateur puisse vous identifier.
Vous devez être visible en tout temps à la caméra, il est INTERDIT de fermer la caméra, de s’absenter ou de quitter votre écran durant les examens.
Il est interdit d’utiliser les fonds d’écran virtuel.
Votre micro doit être ouvert en tout temps sauf sur avis contraire de l’accompagnateur.
Évitez de faire du bruit pendant les tests, pensez à fermer vos fenêtres et à éteindre la sonnerie de votre téléphone.
Une fois les tests commencés, utilisez le chat/converser pour poser vos questions.
Il est possible que les séances soient enregistrées pour des fins de contrôle et de sécurité.
Si vous êtes déconnecté de la plateforme Zoom, essayez de vous connecter à nouveau. Si ça ne fonctionne pas, vous êtes invité à écrire un courriel sans tarder au chef d’équipe ou du support technique. Son courriel est joint dans le courriel d’invitation et vous sera communiqué de nouveau le jour de l’examen.
Si vous avez droit à des mesures adaptées comprenant de la lecture vocale, assurez-vous d’avoir des écouteurs ou un casque d’écoute.

Quoi faire en cas de déconnexion à la plateforme Zoom pendant l’examen?

Essayez de vous connecter à nouveau à partir du lien que vous avez reçu dans le courriel d’invitation.
Si l’option 1 ne fonctionne pas, écrivez sans tarder au chef d’équipe et du support. Son courriel est joint dans le courriel d’invitation et vous sera communiqué de nouveau le jour de l’examen.

Dois-je avoir un compte Zoom pour avoir accès à la surveillance du test?

Non, vous allez recevoir un lien Zoom par courriel sur lequel vous devrez cliquer.

Puis-je installer un fond d’écran Zoom lors de la passation?

Nous interdisons l’installation d’un fond d’écran Zoom lors de la passation.

Comment me connecter à Zoom à partir d’un lien?

Voici une vidéo expliquant comment vous connecter à partir d’un lien.

Je n’ai pas de numéro de réunion Zoom quoi faire?

Vous n’avez pas besoin de code pour accéder à la réunion Zoom. Vous devez utiliser le lien envoyé par courriel.

Ai-je besoin de matériel particulier si ma passation est surveillée en visiocoférence?

Micro et Webcam fonctionnels sont exigés ainsi que des haut-parleurs ou écouteurs lors des passations en ligne surveillée.

Matériel informatique

Puis-je faire les tests sur un téléphone intelligent?

Non. Faites les tests à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un portable (il n'est pas possible de faire les tests sur un petit écran).

Quel est le système d’exploitation minimum exigé pour l’ordinateur?

Un système d'exploitation capable de supporter la dernière version de votre navigateur web est requis. Pour tester la compatibilité de votre appareil, vous pouvez passer une séance de test "démo".

Quel navigateur internet est recommandé?

Google Chrome (à privilégier), Microsoft Edge, Safari, Mozilla et Firefox. Internet explorer n’est pas compatible. Pour tester la compatibilité de votre navigateur, vous pouvez passer une séance de test "démo".

Est-ce que mon ordinateur doit être muni d’une caméra et d’un micro?

Oui, seulement si votre passation est surveillée en visioconférence (ex: passation surveillée sur la plateforme Zoom).

Évaluation

À quoi servent les tests et qu’est-ce qui est mesuré?

Les tests psychométriques sont utilisés comme outils d’aide à la sélection. Il est important que vous demeuriez franc et spontané lorsque vous complétez les tests et surtout de vous faire confiance. Les tests ont pour but de valider la correspondance globale entre votre profil et celui recherché.

Comment puis-je me préparer aux tests? Puis-je me pratiquer?

Pour la grande majorité, aucune préparation n’est nécessaire pour répondre aux tests. Cependant, nous vous suggérons d’être bien reposé et d’avoir bien mangé avant votre passation. Il est possible que pour des examens spécifiques vous ayez à vous préparer, mais si tel est le cas, vous en serez informé à l’avance.

Si vous voulez vous familiariser avec la plateforme, vous pouvez passer une séance de test "démo".

Quelles sont mes responsabilités lors de l’évaluation?

Avoir accès à une connexion internet haute vitesse stable :

S’assurer qu’aucun membre de la maisonnée utilise internet de façon abusive lors de la passation (ex: Netflix, jeu en ligne, etc.).
Si vous utilisez un routeur Wi-Fi, éviter l’utilisation du micro-onde (ce qui pourrait brouiller les ondes et éventuellement vous déconnecter de la plateforme).

Être dans un environnement propice à la concentration :

Assurez-vous d’être seul dans un environnement confortable, calme, exempt de distraction et de bruits ambiants.
Si votre passation est en surveillance par visioconférence, évitez les bruits de fond (apsirateur, laveuse, etc.) et assurez-vous d’être visible à la caméra tout au long de la passation.